mybreev Homepage
mybreev E-Learning Katalog 2026
Künstliche Intelligenz
KI sicher nutzen: Finance, Einkauf und Backoffice

Neu im AngebotArtificial Intelligence

KI sicher nutzen: Finance, Einkauf und Backoffice

In diesem E-Learning lernen Sie, wie KI eingehende Rechnungen ausliest, kategorisiert und mit Bestelldaten abgleicht. Sie erfahren, wo fehlerhafte Extraktion und erfundene Begründungen zu Fehlzahlungen führen und wie Sie mit klaren Kontrollen die Verantwortung behalten.

Sie prüfen KI-Ergebnisse zu Rechnungen sicher gegen Originalbelege und Bestelldaten.
Sie wenden das Vier-Augen-Prinzip an und erkennen, wann ein Vorgang eskaliert werden muss.

15 min Deutsch, Englisch Für Mitarbeitende in Finanzbuchhaltung, Einkauf, Controlling und Administration

Sie können eine kostenlose Demo anfordern

In wenigen Schritten zur internen Online-Schulung

Erleben Sie sofortige Einsatzfähigkeit – kompatibel mit jedem Lernmanagementsystem (LMS) oder als Stand-alone-Lösung. Interaktiv, mit Zertifikat und nach Wunsch individuell für Ihre Branche.

1 Kurs auswählen (und anpassen)

Wählen Sie einen fertigen Kurs bei mybreev aus und passen Sie die Inhalte bei Bedarf gezielt an Ihre Branche an.

2 Technisch integrieren

Nahtlose Einbindung in Ihr LMS oder sofortiger Einsatz als Stand-alone-Lösung. Format: SCORM 1.2, xAPI, HTML5 und LTI.

3 Interaktiv schulen

Aktives Lernen durch integrierte Quizfragen und praxisnahe Übungen. Messbare Lernfortschritte in Echtzeit.

4 Zertifikat ausstellen

Automatische Zertifikatsvergabe nach erfolgreichem Abschluss. Dokumentierbar für Weiterbildung und Compliance.

Kurs anfragen

Branchenübergreifend im Einsatz

Kursinhalte & Lernziele

5 Kapitel

Interaktive Übungen

Abschlusstest

Zertifikat

Kapitel

Einstieg: KI im Backoffice

Sie erhalten eine kurze Einführung in den Kursablauf und lernen an einem Praxisbeispiel aus der Kreditorenbuchhaltung, welche Aufgaben KI heute übernimmt.

Rechnungen auslesen und abgleichen

Sie verfolgen Schritt für Schritt, wie ein KI-System eine Eingangsrechnung ausliest, kategorisiert und mit der Bestellung abgleicht, und sehen, an welchen Stellen die Extraktion typischerweise scheitert.

Generative KI oder Regelwerk?

Anhand von Beispielen vergleichen Sie regelbasierte Automatisierung mit generativer KI und entdecken, warum erfundene Begründungen im Prüfbericht so schwer zu bemerken sind.

Kontrolle, Datenschutz und Eskalation

In Fallbeispielen üben Sie das Vier-Augen-Prinzip, den Schutz von Finanz- und Lieferantendaten und die Entscheidung, welcher Vorgang manuell geklärt oder eskaliert wird.

Zusammenfassung und Abschlussquiz

Sie fassen die Kerninhalte zusammen und schließen mit dem bewerteten Abschlussquiz ab.

Lernziele

Sie prüfen KI-Ergebnisse gezielt gegen Originalbelege und Bestelldaten und erkennen fehlerhafte Extraktionen.
Sie wenden das Vier-Augen-Prinzip auf KI-gestützte Freigaben an und halten Zahlungsentscheidungen an definierte Kontrollen gebunden.
Sie schützen Finanz- und Lieferantendaten beim Einsatz von KI-Werkzeugen und beachten dabei die Vorgaben des Datenschutzes.
Sie unterscheiden generative KI von regelbasierter Automatisierung und beurteilen, welche Aussagen eines Berichts verlässlich sind.
Sie erkennen Auffälligkeiten und Unsicherheiten in Rechnungsdaten und wissen, wann Sie einen Vorgang manuell klären oder eskalieren.

Fragen zu E-Learning, LMS und Zertifizierung

Zertifikat & Compliance

Ja. Nach erfolgreichem Abschlusstest wird ein digitales Teilnahmezertifikat ausgestellt – geeignet für interne Dokumentation und Compliance-Nachweise.

Je nach LMS werden Abschlussstatus, Testergebnisse, Bearbeitungszeit und Zertifikate automatisch erfasst und reportfähig bereitgestellt.

Zielgruppe & Ablauf

Der Kurs ist geeignet für Mitarbeitende in Finanzbuchhaltung, Einkauf, Controlling und Administration sowie für Verantwortliche in Finance- und Einkaufsleitung, interner Kontrolle und Datenschutz. Vorkenntnisse zu KI sind nicht erforderlich, alle Fachbegriffe werden im Kurs kurz erklärt.

Das E-Learning läuft in fünf kompakten Kapiteln ab, die Sie in etwa 15 Minuten im eigenen Tempo am Computer, Tablet oder Smartphone absolvieren. Praxisbeispiele aus der Rechnungsprüfung führen durch den Kurs, ein bewertetes Abschlussquiz sichert den Lernerfolg.

Integration & Anpassungen

Ja. Der Kurs ist als SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI oder LTI verfügbar und lässt sich nahtlos in gängige Lernmanagementsysteme integrieren.

Ja. Corporate Branding (Logo, Farben, CI) sowie interne Inhalte wie Ansprechpartner, Richtlinien oder Prozesshinweise können integriert werden.

Updates, Demo, Lizenzierung

Ja. Für technische Prüfungen stellen wir ein Demo-SCORM oder einen zeitlich begrenzten Testzugang (ca. 14 Tage) zur Verfügung.

Inhalt & Relevanz

KI-gestützte Rechnungsverarbeitung ist das automatische Auslesen, Kategorisieren und Abgleichen eingehender Rechnungen mit Bestelldaten. Sie spart Zeit, doch falsch erkannte Beträge oder erfundene Begründungen in Berichten können zu Fehlzahlungen führen. Deshalb bleiben Freigaben an definierte Kontrollen und verantwortliche Personen gebunden.

Generative KI unterscheidet sich von regelbasierter Automatisierung darin, dass sie Texte und Begründungen frei erzeugt, statt festen Regeln zu folgen. Das macht sie flexibel, aber auch anfällig für plausibel klingende Fehler. Der Kurs zeigt an Beispielen aus Einkauf und Buchhaltung, wann welcher Ansatz passt und wie Sie beide Ergebnisse prüfen.

Lizenzierung, Updates, Demo

Die Schulung ist als Einzelmodul, Kursbundle oder im Abo-Modell verfügbar. Die Lizenzierung erfolgt unternehmensbezogen, in der Regel mit Mindestlaufzeit von einem Jahr.